اهداف الوحده
"

أهداف الوحدة :

-          رفع كفاءة وتحسين شبكة المعلومات الداخلية بالمعهد

-          رفع كفاءة البنية التحتية وتحديثها بالمعهد

-          تقنين وضع استخدام نظم التشغيل والبرمجيات وحماية الأجهزة ضد الفيروسات

-          العمل على تطوير العملية التعليمية من خلال تدعيم التفاعل بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم  

-          استخدام البريد الالكتروني الاكاديمي في كافة المعاملات الإدارية والتواصل مع الطلاب

-           استخدام الموقع الرسمي للمعهد للتواصل مع كافة الأطراف المعنية

-           استخدام المعاملات الالكترونية بدلاً من المعاملات الورقية والاعتماد علي النظام الكتروني الجديد للمعهد (LMS)  

-          تحديث أنشطة وبيانات أعضاء هيئة التدريس من خلال رفع سيرتهم الذاتية على موقع المعهد

-           إبراز دور المعهد فى رفع كفاءة البحث العلمى من خلال مواقع التواصل الاجتماعي.

الهيكل الاداري للوحدة :

م

الاسم

الصفة

1

م. أحمد إبراهيم الزايدة

مدير الوحدة

2

م.م.أحمد مفرح حامد

عضو

المهام التي تقوم بها الوحدة :

أولا فيما يخص أعمال الشبكات

 

-          متابعة عمل الشبكة الداخلية بالمعهد

-          عمل حصر دوري لوضع شبكة المعهد والمتطلبات الحالية والمستقبلية

-          إعداد التقارير الدورية عن الأعطال وكفاءة الشبكة ومعدل الاستخدام

-          الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها 

-          القيام بعمل التوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية

-          التنسيق مع كافة الإدارات وتقديم الدعم الفني لهم متي تطلب الامر ذلك

-          إدارة شبكة الانترنت الخاصة بالمعهد وتقديم الدعم للطلاب وأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم لاستخدام الانترنت

 

ثانيا فيما يخص أعمال البحث العلمي والمكتبة الرقمية

 

-          إعداد بريد الكتروني اكاديمي خدمي لكل أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم لتسهيل اعمال البحث والنشر

-          مراسلة المكتبة الرقمية دوريا لتقييم الأبحاث العلمية المنشورة من السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم لمعرفة معامل التأثير لكل بحث

-          تفعيل البريد الالكتروني الاكاديمي علي بنك المعرفة المصري للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم

-           

ثالثا أعمال نظام التعليم الإلكتروني (LMS)

 

إن نظام إدارة التعليم يجمع ما بين تقنية المعلومات وعلوم الحاسب واسس الإدارة فالهدف منه بناء أنظمة حاسوبية تكنولوجية تعمل علي مساعدة الإدارات المختلفة في القيام بأعمالها والتغلب علي العديد من سلبيات العمل البشري وقد تحملت وحدة تكنولوجيا المعلومات وحدها العبء من بداية أعمال البنية التحتية الخاصة بتشغيل النظام مرورا بكونها حلقة الوصل بين الإدارات المختلفة والشركة القائمة علي التصميم والبرمجة ورسم اليات العمل داخل الإدارات ورقمنه الاستراتيجيات الخاصة بالإدارات المختلفة تماشيا مع رؤية المعهد ورؤية مصر 2030 ختاما بتوليها مسئولية تدريب العاملين وأعضاء هيئة التدريس وإدارة النظام وتذليل العقبات أمام المستخدمين وفيما يلي حصر مختصر للمهام التي تقوم بها الوحدة في أعمال نظام إدارة التعليم :

 

-          الاشراف على أعمال البنية التحتية ورفع كفاءة الإدارات المختلفة لتتمكن من استخدام النظام

-          تدريب الموظفين في الإدارات المختلفة على كيفية التعامل مع النظام الجديد

-          تدريب أعضاء هيئة التدريس على النظام المتعلق بعملهم مثل الكنترول وأنظمة الجودة وأعمال رصد درجات الطلاب الفصلية

-          تقديم كل صور الدعم الفني متي تتطلب الامر في اي إدارة من الإدارات

-          عمل تقرير دوري عن مدي كفاءة العمل بالنظام الجديد وقدرة المستخدمين على الاستخدام الأمثل له

-          إعداد الاستبيانات على جميع الأقسام وجميع فرق المعهد وذلك على مدار السنة

-           إعلان النتائج الكترونيا للطلاب بعد اعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور عميد المعهد.

-          تدريب الطلاب على استخدام النظام الجديد وتوضيح كافة الخدمات المقدمة للطالب

وتعتبر وحدة تكنولوجيا المعلومات بالمعهد هي المسئولة عن إدارة النظام الالكتروني الخاص بالمعهد وحلقة الوصل بين جميع الإدارات ومدخلين البيانات والقائمين على برمجة وتصميم النظام وتقوم الإدارة الخاصة بالوحدة بإنشاء وتكوين الكنترولات على النظام كذلك الجداول الدراسية كذلك أماكن التدريس والاشغالات الخاصة بالامتحانات وتكوين اللجان وتكوين السكاشن وفقا لرؤية ادارتي شئون الطلاب وشئون التعليم.

 

 

 

 

رابعا أعمال التعليم الالكتروني (E-Learning)

 

-          إنشاء منصة للمعهد علي مايكروسفت تييمز وربطها بالموقع الالكتروني بالمعهد

-          عمل ربط بين الجدول الدراسي ومنصة المعهد علي ميكروسوفت تييمز وتفعيل المحاضرات والتمارين علي منصة المعهد وتمكين السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم من عمل المحاضرات والاختبارات القصيرة والتمارين من خلال منصة المعهد

-          عمل تقارير اسبوعية فيما يخص رفع السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم المحاضرات علي منصة المعهد ورفع المحتوي العلمي والفيديوهات التفاعلية والتعريفية بصفة مستمرة .

-          حل المشاكل التقنية التي تواجه السادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والطلاب وتذليل العقبات أمامهم لضمان سير العملية بافضل صورة

خامسا إدارة موقع المعهد وصفحات المعهد علي مواقع التواصل الاجتماعي 

 

-          تقوم إدارة الوحدة بتنظيم االعمل علي موقع المعهد وتحديث البيانات بصورة دورية علي الموقع ونشر الاخبار الهامة والجداول الدراسية وجداول الامتحانات لاعلان الطلاب

-          تقوم إدارة الوحدة برفع كافة الاخبار الهامة علي صفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالمعهد

-          تقوم الوحدة بالتواصل عبر مواقع التواصل الاجتماعي والسوشيال الميديا بالتواصل مع الطلاب ومع الخرجين لضمان استدامة انتمائهم للمعهد

 

سادسا المهام الاضافية التي تقوم بها الوحدة

-          تقوم الوحدة بالمشاركة في إعداد اعمال التقريرالذاتي للمعهد

-          تقوم الوحدة باعداد التقييم الكمي للمعهد من حيث امكانيات المعهد وتقييم كفاءة القاعات الدراسية والمدرجات 

-          تقوم الوحدة باعداد كتيب تحليل نتائج الاستبيانات ومعرفة اوجه القصور ورسم خطة للتحسين بالتعاون مع وحدة الجودة

-          تقوم الوحدة بمعاونة شئون الطلاب والتعليم في اعمال امتحانات منتصف الفصل ونهاية الفصل

-          تقوم الوحدة بمعاونة وحدة الجودة في أعمال ملفات الجودة الخاصة بالمقررات الدراسية واعداد تقارير الانجاز ونسب الانجاز الخاص باعضاء هيئة التدريس واعمال ارشفة الملفات واعمال المعايير وتقارير فعاليات الاقسام ونسب التقييم للفرق والاقسام والمعهد ككل .

-          تشارك الوحدة في  تنظيم الانشطة الخاصة بالطلاب والمعهد

"